QR code pour événement et invitation
Un QR événement contient les informations au format iCalendar : titre, début, fin et lieu. Certains lecteurs peuvent proposer de les ajouter à un calendrier ; cette action dépend du téléphone et de son application. Testez les appareils de vos invités. Pour une compatibilité plus large, vous pouvez choisir un QR lien vers une page présentant votre événement. Le contenu est généré dans votre navigateur, sans date d’expiration du fichier.
Personnaliser le QR
Un QR code embarque de la redondance : le lecteur reconstruit les modules tachés, pliés ou masqués. Plus le niveau est haut, plus le code encaisse, mais plus il grossit. À taille d'impression égale, chaque module devient donc plus petit.
- L · 7 %
- écran, contenu long
- M · 15 %
- défaut, impression courante
- Q · 25 %
- cuisine, atelier, extérieur
- H · 30 %
- logo au centre, étiquette exposée
Remplissez le formulaire pour générer votre QR code.
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1. Renseignez les détails de l'événement
Saisissez le titre, la date de début, la date de fin et le lieu. Utilisez des dates et heures UTC ou locales claires. Pour un mariage ou un anniversaire, le titre doit être explicite : « Mariage de Marie et Paul » plutôt qu'un abrégé cryptique. Le lieu peut être une adresse complète.
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2. Imprimez sur votre invitation ou programme
Intégrez le QR dans votre faire-part ou votre programme imprimé. Une taille de 3 cm × 3 cm minimum est recommandée pour une invitation A5. Ajoutez un court texte explicatif : « Scannez pour ajouter l'événement à votre calendrier ». Testez l'impression avant de lancer le tirage complet.
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3. Testez sur iOS ET Android
La lecture et l’ajout au calendrier dépendent de l’application utilisée. Testez le fichier et une impression sur iOS et Android. Si le format n’est pas reconnu, préférez un lien vers votre page d’événement.
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4. Combinez avec un lien RSVP si nécessaire
Le QR événement ajoute la date au calendrier mais ne gère pas les confirmations de présence. Pour les RSVP, créez un QR URL séparé pointant vers votre formulaire (Google Forms, site dédié). Vous pouvez imprimer les deux QR codes sur le même faire-part.
Ce QR événement peut-il expirer avant la date de l'événement ?
Non. L'événement iCalendar est encodé en totalité dans le QR : il ne pointe vers aucun serveur. Il fonctionnera jusqu'à la date de l'événement et même après. Certains générateurs de QR « gratuits » créent des QR dynamiques qui expirent après leur période d'essai ; ici, il n'y a aucun serveur impliqué.
Le format iCalendar est-il compatible avec tous les téléphones ?
Le format iCalendar est utilisé par de nombreux calendriers, mais tous les lecteurs QR ne l’importent pas automatiquement. Vérifiez les téléphones visés ou utilisez un QR lien vers une page accessible à tous.
Puis-je utiliser ce QR pour un événement avec plusieurs dates ?
Un QR événement encode un seul VEVENT. Pour un événement récurrent ou multi-dates, générez un QR par date, ou utilisez plutôt un QR URL pointant vers une page dédiée listant toutes les dates.
Et si je dois modifier la date ou le lieu après impression ?
L'événement est encodé statiquement : un changement de date ou de lieu nécessite de régénérer et réimprimer le QR. Pour des événements dont les détails peuvent évoluer, préférez un QR URL pointant vers une page web que vous contrôlez.